인터넷으로 구입은 가능 합니다, 반드시 확인해야할 사항은 대금지급이 후불로 가능한곳이어야 하며, 납품 및 세금계산서 발행 후 15~30정도 대금지급이 지연됨을 해당업체가 인지해야 합니다. 또한 대학 자재는 PC의 경우 OS설치가 불법설치가 되지 않도록 하여야 합니다.

자산관리상 소모품으로 분류되어 소모품으로 신청해야 합니다.

파티션 및 롤커텐은 소모품으로 신청해야 합니다. 다만, 현장설치가 필요한 관계로 업체 실측 후 견적서를 첨부하여 신청하시면 됩니다.

차세대종합시스템에서 [연구비청구]시 업체명 및 사업자등록번호로 검색할 때 반드시 업체명과 사업자등록번호는 전자세금계산서에 명시된 그대로 입력 후 검색하셔야 합니다. (예를 들어 “(주)투아이디지탈”를 “(주) 투아이디지탈”로 입력 하시면 검색 안됩니다. 반드시 전자세금계산서에 명시되는 명칭으로 정확히 검색해야 합니다. - 띄어쓰기, 대소문자 구분)

‘연구행정‘ - '과제관리‘ 연구노트 탭에서 기록자 및 필수사항을 입력 후 저장한 뒤 연구노트신청서를 출력하여 산학연구팀으로 제출하면 연구노트를 수령할 수 있습니다. 등록된 참여 연구원의 수만큼 수령가능하오니 참고하시기 바랍니다.

모든 연구과제는 연구비카드 사용이 원칙입니다. 단, 지원기관의 사정에 따라 연구비카드 발급이 지연된 경우에는 일시적으로 개인카드 사용이 가능하며, 사유서를 작성해서 제출 해 주시면됩니다. 국민의 세금인 연구비를 개인카드로 사용하여 본인의 연말 소득공제용 등으로 부당한 이익을 받는 사례가 감사 주요 지적사항이므로 참고하시기 바랍니다.

인건비성 경비를 제외한 연구비는 계산서 및 연구비카드 사용이 원칙이나, 지원기관의 사정(협약지연 및 입금지연)으로 인해 연구비카드 발급이 지연된 경우는 일시적으로 개인카드 사용이 가능하며, 산학협력단에서 대여카드(법인카드)를 빌려 사용하실 수도 있습니다. 개인카드 및 대여카드를 사용하신 후에는 사유서를 연구비 신청시 행정부서로 같이 제출해주시면 됩니다. 단 개인카드 사용시 국민의 세금인 연구비를 개인카드로 사용하여 본인의 연말 소득공제용 등으로 부당한 이익을 받는 사례는 감사의 주요 지적사항이므로 사전에 담당자와 충분한 상의를 거치고 사용하시기 바랍니다.

과제에서 발급 신청하신 연구비 카드는 모두 산학연구팀으로 대리 수령되어 배부됩니다. 통합 이지바로와 통합 RCMS의 경우 카드를 발급하는 사이트가 따로 있으니, 산학연구팀 담당자에게 연락하여 서류를 받고 연구비카드 발급 신청해주시기 바랍니다. 기타 다른 연구과제는 본교 산학회계팀을 통해 연구비카드를 발급하는데, 차세대종합정보시스템의 ‘서식 관리’에 ‘연구비 카드 발급 신청서’를 다운받아 작성해주신 후 담당자에게 제출해주시면 됩니다. 발급기간은 신청 후 1주일에서 2주일정도 소요 됩니다.

과제에서 발급 신청하신 연구비(법인)카드는 모두 산학연구팀으로 대리 수령되어 배부됩니다. 실제 발급되어 수령가능한지 여부는 산학연구팀 담당자에게 연락하시어 확인하시기 바랍니다. 카드수령을 위해서는 연구책임자가 작성한 ‘연구비카드 수령확인증’ 을 지참하시고 산학연구팀으로 찾으러 오셔야 합니다.

원칙적으로 당해 연구기간종료 1개월 전까지 재료를 구입해야 합니다. 단, 연구보고서, 차년도 연구계획서, 연구비 사용실적보고서 등에 구입내용을 명기하는 등 계속과제로서 다음 연도에 실제 사용이 확인된 경우는 과제종료일까지 구입 가능합니다.